各单位：
为贯彻落实政府采购“放管服”相关工作要求，进一步为学校各部门提供优质、高效、安全的采购服务，设备与资产管理处组织建设了采购内控管理系统，实现线上采购申报、流程审批等功能，并已具备试运行条件，现将有关事项通知如下：
一、试运行时间
2021年3月10日-2021年6月30日。试运行结束后，自动转入正式运行。
二、用户角色
1.采购发起人：申购单位的具体采购项目负责人。
2.审批（审核）人：申购单位负责人、归口管理部门审核人员、财务部门审核人员、设备与资产管理处经办、审核人员、法律顾问、申购单位分管校领导、采购部门分管校领导、校长。
3.监督：纪委（监察）部门。
三、系统登录
1.PC端登录：打开学校网页→设备与资产管理处→快速通道→采购内控管理系统（如快速通道不显示，浏览器更换成360、google等），内网网址链接http://authserver.jsei.edu.cn/authserver/login?service=http://210.29.227.215/api/user/login?schoolCode=jsei
2.移动端登录：打开移动端“今日校园”→公共服务→采购内控管理系统。
3.登录方式：学校OA统一认证用户名及密码。
四、操作流程
1.采购预算编制（调整）及审批。
2.采购计划填报、采购参数填报及审批。
3.采购任务发起、采购文件编制及审核。
4.采购结果。
5.合同签订及审核。
6.验收结果。
7.供应商履约。
详细操作说明请参考相关附件。系统培训时间另行发布。
五、相关说明
1.申购单位的具体采购项目负责人为采购执行的第一责任人，应严格执行“无预算不采购”规定，填报采购预算，不得进行无预算（超预算）申报。
2.公共资源类（如资产处置、房屋出租、公共资源收益、无形资产收益等）实行零预算申报，项目类别归属在服务类采购。
3.填报采购计划、采购参数前应充分调研，列入学校“三重一大”建设项目的采购参数应上传必要的调研材料。
4.单项（或同批次）采购预算达3万元及以上的项目原则上应在本系统中操作。
5.试运行期间，由申购部门自由选择线下纸质审批（原采购流程）、线上审批，优先选择线上审批。试运行结束后，全部进行线上审批。
六、问题和建议的反馈方式
试运行期间，用户如有问题和建议，请及时反馈给我们：
系统技术支持：17366032637 （陆工）
采购业务咨询：0517-83808168（罗老师）
相关附件：
附件1：采购内控管理系统操作说明（采购人手册）
附件2：采购内控管理系统操作说明（申购部门负责人）
附件3：采购内控管理系统操作说明（归口管理部门）
附件4：采购内控管理系统操作说明（财务部门审核人）
附件5：采购内控管理系统操作说明（法律顾问）
附件6：采购内控管理系统操作说明（申购部门分管校领导）
附件7：采购内控管理系统操作说明（采购部门分管校领导）
附件8：采购内控管理系统操作说明（校长）
江苏电子信息职业学院设备与资产管理处
2021年3月9日
苏公网安备 32080102000238号