计算机与通信工程学院
关于建立行政教学例会制度的决定
各教研室、实训中心、学工办公室：
为加强内部沟通交流、规范信息公开工作，提高工作的执行力，经研究决定，建立分院行政教学工作例会制度，定期召开分院院务会议、二级聘任干部会议和全体教职工大会，具体要求如下：
（1）分院院务会议：参加人员为分院院长、副院长，由分院院长主持，每两周召开一次，会议时间一般安排在周三下午，会议主要内容为：通报常规工作和专项工作进展，研究下一步工作，分析研究分院行政教学工作面临的主要问题，务虚研究，等等，每次会议的纪要及时在内网公布；
（2）二级聘任干部会议：参加人员为分院院长、副院长、教研室主任、实训中心主任，分院院长（或指定副院长）主持，每周三下午召开一次，会议主要内容为：布置行政教学工作任务，收集和交流教研室、实训中心工作情况，讨论教师关心的热点问题，等等；
（3）全体教职工大会：参加人员为分院全体教职工，分院院长（或指定人员）主持，每月召开一次，具体时间会前通知，会议主要内容为：通报近期分院主要工作情况，通报表彰和处罚决定，布置需要全体教职工参与的重点工作，分院重点工作动员和安排，等等。为节省会议时间，原则上全体教职工大会不涉及一般性常规工作。
（4）会议要求：在召开上述会议时，由分院办公室安排专人进行记录并保管会议记录本，用完后存档；会议主题发言人要预先准备，会议讨论问题相对比较复杂时，相关人员要事先沟通，厘清思路后再在会上发言，力求简明扼要。
此决定从公布之日起实施。
计算机与通信工程学院
2013年12月7日
