基金会印章、档案管理制度

淮安信息职业技术学院教育发展基金会

印章、档案管理制度

第一章  总则

第一条 为加强对淮安信息职业技术学院教育发展基金会（以下简称“基金会” ）印章、档案的管理，完善工作规范，提高工作效率，保证印章、法人证书、组织机构代码证使用的严肃性，特制定本规定。

第二条 对本基金会印章、档案的使用和管理应遵循有序性、严肃性和安全性原则。

第二章  印章的保管和使用：

第三条 印章要由专人妥善保管，平日随用随锁，节假日加封。

第四条 用印应按制度办理，事先须经理事会负责人或秘书长批准，凡不具备批准手续的一律不能用印。

第五条 重要用印须经登记或有存根，以便备查。禁止在空白介绍信或在空白纸上加盖公章。

第六条 当名称变更或机构撤销时，该印章即行停用，并发文通知相关单位，在通知中说明原因，标明停用印章的印模和停用时间。

第三章  法人证书的保管和使用：

第七条 法人证书副本由专人妥善保管，平日随用随锁，节假日加封。

第八条 法人证书原件原则上不外借，有特殊情况，须经基金会负责人同意后由保管部门工作人员陪同使用。

第九条 需要使用法人登记证书复印件时，须经基金会负责人批准，到秘书处办理手续。所需法人登记证书复印件由基金会秘书处负责复印。

第四章  组织机构代码证的保管和使用：

第十条 组织机构代码证（正副本）由专人妥善保管。

第十一条 组织机构代码证原件原则上不外借，有特殊情况，须经基金会负责人同意后由保管部门工作人员陪同使用。

第十二条 需要使用组织机构代码证复印件时，须经基金会负责人批准，到秘书处办理手续。所需组织机构代码证复印件由基金会秘书处负责复印。

第五章  附则

第十三条 本规定由淮安信息职业技术学院教育发展基金会负责解释、修订。自公布之日起执行。

                         淮安信息职业技术学院教育发展基金会

                            2010年6月8日