淮安信息职业技术学院校友工作评价制度
校友工作是学校发展的重要工作，为进一步做好校友工作，鼓励校友工作人员的工作热情与创新性，规范校友工作行为，特制订校友工作评价制度。具体内容如下：
一、评价对象
本制度评价范围包含以校内校友常规工作人员为主，校外工作人员为辅，以及校内外所有关心校友工作的个人与社会团体。
二、评价范围
1. 校友工作队伍建设；
2. 二级学院校分会友常规工作开展情况，其中包括：例会、活动开展、网站建设、微信平台建设、校友管理系统系统建设等；
3. 二级学院校分会友校友活动开展情况，其中包括：优秀校友信息搜集与走访，贫困校友信息搜集与走访，各种形式的校友活动开展；
4. 校友特色创新活动开展情况；
5. 吸纳校友捐赠情况。
三、评价方法
由校友联谊会办公室组织牵头，邀请校内专家、校友优秀校友、校外专家等组成评价小组，通过打分、调研、讨论与综合评价等方式进行公平公正公开的工作评价。
四、评价结果公布
通过校友网站、微信公众平台与信息栏张贴等方式，实时公示评价结果，接受社会监督。
校友工作队伍考核制度表见附1，各学院校友分会分属工作见附2，考评细则见附3。
淮安信息职业技术学院校友联谊会
2016年8月17日
附1：校友工作队伍考核制度表
校友工作队伍考核制度表 |
基础考核①（15%） |
平台建设（25%） |
分属工作②（30%） |
承办活动（10%） |
拓展性活动（20%） |
文案材料 |
例会、值班考核 |
活动考核 |
学院校友网页 |
校友数据库 |
在校生信息 |
活动大赛等名次奖励（15） |
创新奖励（5） |
1、每学年工作计划、总结； 2、校友分会工作人员信息（含姓名、专业班级、手机、邮箱、QQ及加入校友服务QQ群）； |
1、例会：每次例会由校友办公室组织各个二级学院校友校内联络人签到。 2、全体成员大会。 |
1、校友办及二级学院分会组织的活动； |
考核主要以各学院校友网页内容建设为准。 1. 校友网定期更新 2. 校友网日常维护 3. 校友网界面及栏目建设 |
校友数据库主要以各学院上交的毕业生信息数量为准。毕业生信息主要包括以下几点： 1. 毕业生的人员统计率； 2. 毕业生的信息完整率。 |
各学院统计该学院在校生邮箱等个人信息； |
考核每个学院依据校友办所分配的任务，各学院分会每年都会有校友办分配相应的工作任务，每学期期末，校友办公室老师对各个学院校友分会所分配任务的完成情况进行综合评分。 |
考核每个学院所承办活动，各个学院将其二级学院分会所承办活动的资料（活动策划、照片、活动总结等相关资料）交到校友办公室，由校友办公室及二级学院分会进行综合评定打分。 |
1、每次积极参加校友文化系列活动并获取名次的学院，会得到相应的加分。 2、参加校友办组织的“寻访校友”社会实践活动情况。 |
创新工作奖励 各学院依托平台建设、QQ平台、微信等创新工作思路，提高校友工作效率及质量，给予奖励。 |
考评方法：单项成绩：各考核内容排名所得分数×对应所占比例 最终成绩： 单项成绩之和=总分， |
注①：基础考核中，例会及值班考核都有相对应的考勤表，成绩以考勤表为准。
注②：每学年各学院都会有相应的工作任务见附1.
注③：考评细则见附2
附2：各学院校友分会分属工作
学院及部门 |
共性工作 |
协助承担校友办个性工作 |
电子工程学院 |
1. 优秀校友信息搜集与整理，走访优秀校友； 2. 贫困校友信息搜集与整理，慰问贫困校友； 3. 校友网信息维护与更新； 4. 微信公众平台内容推送与更新； 5. 各自学院校外校友分会活动策划、开展与资料搜集、宣传报道； 6. 吸纳校友捐赠； 7. 捐赠使用公示； 8. “来自母校的信”定时邮寄； 9. 协助做好校友与学院、校友与校友之间的桥梁沟通工作； 10. 协助校友办完成其他校友工作。 |
⟡ 校友捐赠证书实时邮寄 |
机械工程学院 |
⟡ 校友捐赠证书实时邮寄 |
计算机与通信工程学院 |
⟡ 校友网站维护与信息更新 |
自动化学院 |
⟡ 校友捐赠证书实时邮寄 |
商学院 |
⟡ 微信公众平台信息更新 |
汽车工程学院 |
⟡ 校友捐赠证书实时邮寄 |
建筑装饰与艺术设计学院 |
⟡ 校友网与微信公众号版式设计与实施 |
国际教育学院 |
⟡ 校友活动宣传报道 |
附3：考评细则：
一、基础考核（15分）
1、文案材料（5分）
依据每学年各学院校友部工作计划、总结撰写情况占4分；校友部人员信息（含姓名、专业班级、手机、邮箱、QQ及加入校友服务QQ群）情况占1分。
2、例会、值班考核（5分）
（1）部门例会
1）迟到每次-1分
2）旷会每次-2分
3）请假一次不扣分，两次及两次以上每次-1分
4）满5分，扣完为止
3、活动考核（5分）
校友办组织的活动各学院积极组织本分会成员参加，无故不出席活动或不参加会议-1/人，扣完为止。
二、信息建设（25分）
1、校友网页（10分）
考核主要以学院校友网页内容中各学院分校友会内容所占比例与质量情况，校友办组织专家对各学院校友网页进行评比，排出名次，第1名10分，1-13名依次递减0.5分,有校友专题网站院系在总得分基础上加5分。
2、校友信息数据（10分）
考核各学院校友的人员数量统计率、信息完整率。校友办组织专家对各学院校友数据库进行评比，排出名次，第1名10分，1-13名依次递减0.5分。
3、在校生信息（5分）
考核各学院校友分会统计在校生信息情况。校友办对各学院信息情况进行考评，满分5分。
三、分属工作（30分）
各学院具体分属工作见附表1，校友办负责对各学院分属工作进行考评。各学院得分根据分工获得起平分10分，在分属工作完成质量上优秀者获得积分，满分30分；完成质量差者扣分，扣完为止；暂无任务或暂时无法启动工作的院系自动获得10分得起平分。
四、承办活动（10分）
各个学院将其二级学院分会所承办活动的资料（活动策划、照片、活动总结等相关资料）交到校友办公室，由校友办公室及二级学院分会进行综合评定打分。每承办校友办一项活动加3分，10分封顶；院系也可自发组织校友活动，每次加1分，5分封顶。
五、拓展性活动（20分）
1、活动获奖情况（15分）
（1）校级活动
一等奖+7分，二等奖+5分，三等奖+3分
（2）院级活动
一等奖+3分，二等奖+2分，三等奖+1分
校友办将合计各学院校友分会得分,根据得分情况排列各院系顺序，依据名次1-13名将获得15-3的加分。
2、创新工作奖励（5分）
各学院校友分会依托平台建设、QQ平台、微博、人人网等，创新工作思路，提高校友工作效率及质量，给予奖励，创新工作为校友办认可，每项创新加分5分，可以累积。
校友办每学年将依据考评办法对各学院校友分会工作进行考评，根据评选结果将评出校友工作先进个人和校友工作先进集体。
校外校友分会工作开展由校友办直接组织校外校内专家单独评选，根据活动频率、活动质量、活动覆盖面、活动影响力以及材料收集等方面进行打分，评出“优秀校友分会”与“校友工作先进个人”
本办法具体解释权归校友工作办公室。
苏公网安备 32080102000238号